Protokoll fört vid styrelsemöte 2018-01-04:2

Närvarande Janusz Maxe, Mattias Moberg, Magnus Friberg, Arvid Silvmarker, Jessica
Prytz (per datorlänk)
Frånvarande Erik Toshach.
Tid & Plats 17:00 – 20:00 04/01/2018 “Hemma hos Mattias “ Björkrisvägen 25,
Göteborg.
§ 1. Mötets öppnande Dagens värd Mattias Moberg hälsar alla välkomna och förklarar mötet
öppnat.
§ 2. Fastställande av
dagordning
Dagordningen för mötet godkänns.
§ 3. Val av
mötesordförande
Till ordförande för mötet väljs Janusz Maxe.
§ 4. Val av
mötessekreterare
Till sekreterare för mötet väljs Mattias Moberg.
§ 5. Val av justerare tillika
rösträknare
Till justerare tillika rösträknare väljs Magnus Friberg och Arvid
Silvmarker.
§ 6. Medlemmar och
medlemsavgift
Eftersom vi är en förening som inte har någon medlemsavgift så är det
samtidigt svårt att avgöra vilka som är våra medlemmar. Men vi skulle
behöva se över vilka som skulle kunna komma i fråga som framtida
funktionärer i olika sammanhang. Samtidigt behöver vi se över
medlemmarna i facebookgruppen Västspel-Ledargrupp för att se om det
är några som skall tas bort. Jessica tar på sig ansvaret att gå igenom detta.
Magnus Friberg (Justerare) Arvid Silvmarke (Justerare)
§ 6. Verksamhet 2018 Spelträf ar i Göta Lejons lokaler på Lundgatan
Det finns fortfarande ett önskemål om att kunna driva mer regelbundna
träffar i Göta lejons lokaler på Lundagatan. Än vet vi inte i vilken form
detta skulle kunna bli.
Spelträf ar i Göta Lejons lokaler på Björkö
Styrelsen beslutar att ha minst en träff med övernattning på Björkö i
Göta Lejons lokaler under liknande former som vi gjorde under hösten
2017. Det enda som krävs är att kontakta Janne Otterström för att boka
en helg och gå ut med information via våra gängse kanaler (facebook).
Janusz Maxe tar på sig ansvaret att ordna med allt detta.
Gothcon
Vi är anmälda till att hålla ett arrangemang på årets Gothcon i samma
anda som tidigare år. Men än är inte ansvarsfördelningen om arr-chef och
funktionärer satta än. Magnus Friberg kommer att bjuda till en träff
hemma hos sig den 13:e med brasa och varm choklad för att reda ut
detta.
Spelläger för barn och ungdomar under sommaren
Årets styrelse kommer att ha ambitionen att kunna genomföra ett
spelläger för barn och ungdomar under sommaren. Vi kommer att föra
dialog med Marie-Louise för att se över vilka som skulle kunna i fråga för
att vara funktionärer.
§ 7. Hemsidan Beslöt att Mattias Moberg tar på sig ansvaret att se över hemsidan och
uppdatera med aktuell information såsom ny styrelse och
styrelseprotokoll.
Magnus Friberg (Justerare) Arvid Silvmarke (Justerare)
§ 8 Flyers Vi skulle behöva uppdatera våra reklamblad / flyers något. Arvid
Silfvermarker tar på sig ansvaret att kontakta Christian Hoel för att
diskutera fram en lösning
§ 9. Rollups På Arvids initiativ beslutar vi att köpa två rollups för maximalt 3000 kr
som vi kan använda i olika sammanhang där vi vill synas. Arvid får fria
händer att både ta fram en design och beställa dem.
§ 10. Västmarken lajv Västmarken lajv är en lajvförening av och med ungdomar 9-18 som har
regelbunden verksamhet i Jonsered. Det kunde vara till ömsesidig fördel
att göra arrangemang tillsammans med dem i framtiden. Mattias Moberg
tar på sig ansvaret att hålla den kontinuerliga kontakten med dem. Dels
för att se om de vi komma på våra spelträffar, dels se om de vill hålla i ngn
gemensam lajv-uppvisning på Gothcon och eventuellt för att se om de
vill hjälpa oss med lajvet under sommarlägret.
§ 11 Nästa möte Beslut om kommande möte tas via den tråd på Messenger där vi påbörjat
vår interna diskussion.
§ 12. Mötetsavslutande Ordföranden tackar för förtroendet och förklarar mötet avslutat samt
önskar alla en fortsatt trevlig dag.
Tobias Friberg (Mötesordförande) Mattias Moberg (Mötessekreterare)
Magnus Friberg (Justerare) Arvid Silvmarke (Justerare)
Bilaga 1. Beslutsuppföljning och aktionslista
Aktion Beslutsreferens Ansvarig /
deadline
Klar
Spelträff på Björkö under våren 2018-01-04:2 § 7 Janusz ☐
Se över vår lista av potentiella funktionärer 2018-01-04:2 § 6 Jessica ☐
Anordna Gothconträff 2018-01-04:2 § 6 Magnus
13/1

Uppdatera hemsidan 2018-01-04:2 § 7 Mattias ☐
Fråga västmarken lajv om de vill vara med oss
på Gothcon
2018-01-04:2 § 10 Mattias ☐
Ta fram nya flyers 2018-01-04:2 § 8 Arvid ☐
Köpa in två st rollups 2018-01-04:2 § 9 Arvid ☐
Magnus Friberg (Justerare) Arvid Silvmarke (Justerare)

Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Protokoll från Västspels extra årsmöte 2017-11-04

Närvarande: Signe Ahlén, Erik Toshach, Janusz Maxe, Arvid Silvmarker, Martin Brosser, Lisa Toshach, Moa Fredin, Marie Louise Sjögren

 

  1. Mötet öppnades.
  2. Mötet fanns vara behörigt.
  3. Martin Brosser valdes till mötesordförande.
  4. Arvid Silvmarker valdes till mötessekreterare.
  5. Signe Ahlén och Marie Louise Sjögren valdes att justera protokollet.
  6. Till ny styrelse valdes:

 

Ordförande: Janusz Maxe

Kassör: Magnus Friberg

Ledamot: Jessica Prytz

Ledamot: Mattias Moberg

 

Ersättare: Arvid Silvmarker

Ersättare: Erik Toshach

 

  1. Mötet avslutades.
Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Kallelse årsmöte 2018

Årsmöte för Västspels medlemmar sker i år på Gothcon i en av Västspelsrum, (NE05 eller NE06) när vi avslutat fredagens aktiviteter. Är du medlem i Västspel i år?

Annars klicka HÄR och registrera dig.

Dag: Fredag 30 mars
Tid: 18:00
Plats: NE05 eller NE06, kan ändras.

Dagordning:

1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. Ekonomisk berättelse för förra året
8. Revisorernas berättelse för förra året
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Årets verksamhetsplan
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av årets revisor
14. Val av årets valberedare
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande

Välkomna!

Categories: Uncategorized | 1 kommentar

Spelhelg på Björkö 27-29/4 2018

Nu är det dags igen för spelhelg på Björkö!

Från fredag kväll till söndag dag spelar vi spel, umgås, peppar inför framtida arrangemang och har det allmänt gött. Helgen är för aktiva i föreningen västspel i alla åldrar. Yngre barn kommer tillsammans med en ansvarig vuxen. Vi har inga förutbestämda arrangemang utan alla tar med det dom själva känner för att spela eller spelleda. Vi hjälps åt att lösa praktiska saker som matlagning och städ.

Maten är självkostnadspris, vi beräknar cirka 200 kr för mat från fredag kväll till söndag frukost. Boendet är gratis men alla deltagare måste vara med i föreningen Göta Lejon som äger gården. Deras medlemsavgift är 100 kr för dig under 26 år och 200 kr för dig som är äldre.

All info samt anmälan hittar du här

Om du har några frågor kan du maila vastspel@gmail.com eller fråga oss på facebook

Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Ny styrelse, förändring och tillförsikt!

Då har vi återigen haft ett extrainsatt årsmöte och förnyat styrelsen. Alla Västspelare ska förhoppningsvis fått mejl om det.

Vi peppade tillsammans på en spelhelg på Björkö tidigare i höst. God mat, spel och framtidsplaner gjordes upp. Jag hoppas det blir fler helger som dessa.

spelhelgbjorko

Jag vill med glada hejarop och massor med pepp, hälsa Jessica och Janusz välkomna till Västspels styrelse. Janusz tar över ordförandeklubban och Jessica går in i styrelsen istället för mig. Dessutom har vi fixat två kompetenta suppleanter, Erik och Arvid. Jag hoppas på nytt år med mer Västspel och mer läger, så klart, men hur det kommer att se ut är upp till oss medlemmar och såklart den nya styrelsen.

 

Jag avslutar min tid i styrelsen och hoppas att vi ändå alla ses i framtiden på spelträffar som Västspel ordnar. Tack för mig!

//Marie Louise

Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Inställt läger 2017!

I år blir det inget Västläger. Vi har ej tillräckligt med ledare för att kunna genomföra det läger vi tänkt och hoppats göra, så med tungt hjärta har vi beslutat att ställa in evenemanget.

Vi planerar dock för en episk comeback 2018!

Västlägret 2018-Ännu bättre än förr!

Sorgsna hälsningar, projektledaren Marie Louise :,(

 

Categories: Västlägret | Etiketter: | 1 kommentar

På gång!

Wohoo! Här händer det grejer. Vi har haft årsmöte och ny styrelse är vald. Vi hoppas på ett bra verksamhetsår 2017 också. Mattias är nybliven ordförande och han kommer säkerligen göra ett utmärkt jobb.

Redan till helgen kan du hänga med Västspel. Vi har spelaktiviteter på SF-bokhandeln i Göteborg på lördag kl 10-15.

Sen är det snart påsk och på påsklovet har vi speldag på onsdag på Lundgatan 1 kl 18-21. Kom förbi och spela X-wing med oss.

Sen är det ju GothCon i påsk. Som vanligt är vi där och arrangerar spel för skolbarn. Vi har brädspelsbar och figurspelsprova-på. Ta med familjen och kom förbi. Vi har med oss en drös roliga spel.

Så det där med vårt spelläger, Västlägret. Ja, vi planerar ett läger i år också. Förhoppningsvis vecka 31. Vi har mer klart till påsk. Vill du engagera dig som ledare till Västlägret är det dags att anmäla sig. HÄR finns ett formulär att fylla i.
Vårt arbete är ideellt, oavlönat och vi strävar som vanligt efter jämn könsfördelning av både ledare och deltagare, men fyll i så vi vet vad just DU kan hjälpa oss med. Tipsa andra du tror hade varit bra ledare också. Vi behöver alltid fler! Vi utbildar och stöttar mer sen, om det behövs.

Vi ses väl snart?!

/Marie Louise, numera styrelseledamot

Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Årsmöte

Lördagen den 11:e mars är det dags för Västspels årsmöte och styrelsen vill hälsa alla medlemmar välkomna på en kul och intressant eftermiddag där vi håller årsmöte, bjuder på fika och möjlighet till brädspelande efter mötet.

Plats: Dynamo, en trappa ned på Stadsbiblioteket i Göteborg

Mötet pågår kl 13.00 – 15.00.

Västspel tycker att föreningsdemokrati är viktigt och därför vill vi gärna se dig på årsmötet! Vi hoppas vi ses!

Dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. Ekonomisk berättelse för förra året
8. Revisorernas berättelse för förra året
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10.Årets verksamhetsplan
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av årets revisor
14. Val av årets valberedare
15. Motioner
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

Väl mött!

Marie Louise Sjögren
Ordförande
Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Vad händer 2017?

God fortsättning på det nya året! Jag vill börja med att tacka alla fantastiska medlemmar, ledare och föräldrar som deltagit i våra arrangemang under 2016. Nu är 2017 här och jag hoppas det blir lika bra, och kanske ännu lite bättre för oss alla.

Vi planerar som vanligt spelläger till sommaren. I år hoppas vi kunna se till att fler kan delta, antagligen genom att göra två läger i sommar. Vi söker också, som vanligt, efter intresserade spelledare som vill hjälpa oss, men mer information kommer om det på hemsidan senare.

Vi hoppas också kunna träffas och spela spel innan dess. Kanske en spelhelg dyker upp i februari, kanske en speldag på SF-bokhandeln blir aktuellt. Definitivt dyker vi upp på GothCon och ordnar en salig blandning av spelaktiviteter hela påskhelgen. Vi längtar redan!

Vi startar med spel redan idag faktiskt. Ikväll fortsätter vår figurspelskampanj i Frostgrave i Göta Lejons lokaler i Göteborg och det finns ett par platser till, om någon vill hoppa på det. Hör av er i så fall.

Vi har också fått tillgång till ett rum till där och tänkte undersöka om någon är intresserad av att spela rollspel med oss varannan onsdag. Vi kommer träffas ikväll kl 18 för att prata om rollspelet och hur världen och karaktärerna fungerar. Spelet vi vill undersöka är Mouse guard, möss som är vakter i en armé och som försvarar sitt rike och göra ädla uppdrag.

Adressen till lokalen är Lundgatan 1 och det är enkelt att ta sig dit med buss 60 eller en promenad från Redbergsplatsen.Bildresultat för mouseguard rpg
(bild från Mouse Guard)

Vet du någon mer som vill bli medlem i vår förening så be dem skicka ett mejl till oss med personuppgifter så lägger vi till dem i vårt medlemsregister. Hoppas vi ses under 2017!
/Marie Louise, ordförande
Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Hösten med Västspel

…är i full gång.

Vi har börjat ha en figurspelskampanj i Frostgrave varannan onsdag i Göta Lejon/Yggdrasils lokal där vi får låna ett rum och kan använda deras fina terräng. Hittills har vi fått många spelsugna ungdomar, så många att vi inte ens har plats till fler under hösten. Det är fantastiskt roligt.

Dessutom har några tjejer i Västspel bestämt att göra den speldag för tjejer som beslutades om på årsmötet i år. Den sker nu på söndag 30/10 på Falken, i Studiefrämjandets lokal. Det är alltså ett gratis event där vi säljer fika och framförallt erbjuder möjlighet att testa olika slags spel och lajv under dagen. Vi hoppas att många tjejer och ickemän dyker upp, i alla åldrar.

På måndag 31/10 har vi ännu en speldag, nu på Världskulturmuseet. Då finns vi där med roliga små spel och rollspel. Det är bara att dyka upp!

Senare i höst blir det antagligen en brädspelsgrej på SF-bokhandeln. Det ser vi också fram emot.

Categories: Uncategorized | Lämna en kommentar

Blogga med WordPress.com.