Västspel

Nu släpper vi äntligen anmälan för Västlägret 2024!

Välkommen till extrainsatt årsmöte med fyllnadsval!

Den 25 april kl 19:00 genomförs extrainsatt årsmöte för föreningen Västspel för att ersätta revisorsposten. 

Utdrag ur våra stadgar:
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.

På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

Plats: Online, discord

För att kunna rösta på årsmötet behöver du bli medlem för i år. Det kan du bli här: https://ebas.sverok.se/blimedlem/vastspel Det är gratis!

Västspel tycker att föreningsdemokrati är viktigt och därför vill vi gärna se dig på årsmötet! Vi hoppas vi ses!

Har du frågor kan du gå med i vår discord och prata med oss där. LÄNK: https://discord.gg/afNPzRkeV3

Dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Val av årets revisor
7. Mötets avslutande

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Så sparkar vi loss för årets aktiviteter i Västspel. Vi hade vår kick-off redan i januari och den blev välbesökt- kul att vi blev över 50 deltagare.

Nu har huvudföreningen och flera av avdelningarna haft årsmöte, och jag vill hälsa alla nya medlemmar välkomna till året med oss i Västspel, Västlägret och Västmarken Lajv. Det är avdelningen Västspel Event som har kvar sitt årsmöte på söndag- och det är avdelningen som ska vara behjälplig med att ordna spelträffar, frispelshelger och annat som inte är lajv eller läger.

Tack också till Ulf Bengtsson som varit en formidabel ordförande och jag ersätter Uffe i styrelsen som ordförande för året. Men jag är varken ny eller ovan vid detta. Uffe och mej kan ni träffa på GothCon där Uffe är hela helgen och jag finns på plats på fredagen.

Vänta lite, vi är inte riktigt klara med årsmötet sägs det, vi behöver göra ett fyllnadsval till revisorsposten, men kallelse till detta kommer separat. Ingen fara, det verkar löst. 🙂
Ållrajt- då kööööör vi!
Vi ses- hälsar Marie Louise!

Hej alla sköna Västspelare! Hoppas ni får en mysig Jul full av spel och god mat! Det har varit ett ganska fullspäckat år, där vi har vuxit som förening och skapat nya avdelningar och spelat häcken av oss. Det tycker vi är jätteroligt!

Jag skulle vilja passa på att önska alla medlemmar God Jul & Gott Nytt År, och samtidigt informera om ett par saker.

• 13 JAN vi har bokat FALKEN för en ”Vår-Kick-Off” en heldag med spel, start kl13:00 till kvällen.
  Vi har inte listat ut hur vi gör med mat och så än. Men boka in det i kalendern redan nu. (Falken är Studiefrämjandets lokaler på Falkgatan 7 i Göteborg)
  
• Om du vill vara med och hjälpa oss skapa ett bra arrangemang för barn och unga på GothCon så är intresseanmälan öppen nu! Du hittar den här: https://forms.gle/f7ck3EYoxj7NhZzR9
  
• Vår första Avdelning är redo att ta emot medlemmar. Så du kan registrera dig på länken här om du vill vara med i avdelningen ”Västspel Event” som kommer att syssla med Frispel och sånt framöver: https://ebas.sverok.se/blimedlem/vastspelevent

Med Vänlig Hälsning,
Ulf Bengtsson, Ordförande Västspel

27-30 oktober är det dags för ännu en trevlig spelhelg ute på Björkö!

Denna görs som en del av spellovsveckan som Sverok anordnar. #Spellovet är Sveriges största spelhändelse och engagerar varje år över hundra spelföreningar runt om i landet. Föreningarna arrangerar spelkvällar, cosplaytävlingar, konvent, brädspelsbarer, LAN och mycket mer.

Vill du komma och spela med oss över dagen- anmäl dig i vårt formulär vi länkar nedan! (Du är välkommen att prova spela enstaka gång med oss utan att krav på medlemskap så klart!)

Ett frispel är till för medlemmar som vill ha ett lugnt häng med Västspel där vi tillsammans planerar schema när vi väl är på plats. Det är friare än Västlägret och har inte samma restriktioner gällande aktiviteter, skärmar eller godis (förutom vid vissa allvarliga allergier). Vi börjar kvällstid på fredagen och spelar fram till måndag morgon. Därefter städar vi gemensamt. Om alla hjälps åt bra hoppas vi att vi är klara senast kl. 11:30.

HÄR anmäler du dig till Frispel!

Ett frispel är till för medlemmar som vill ha ett lugnt häng med barn, ungdomar och några vuxna från Västspel. Det är friare än Västlägret och har inte samma restriktioner gällande aktiviteter, skärmar eller godis (förutom vid vissa allvarliga allergier). Denna gång testar vi att börja vid middagstid på fredagen och att lägga in ett extra spelpass på söndagen så att vi kan spela fram till lunch. Därefter städar vi i vanlig ordning gemensamt. Om alla hjälps åt bra hoppas vi att vi är klara att lämna gården senast kl. 15:00.

Behöver jag förbereda något i spelväg innan frispelet?
Om du vill får du gärna förbereda någon kul aktivitet du vill hålla i (t.ex. rollspel) eller ta med några spel du vill lära ut eller spela med andra. Tänk på att vi har deltagare av alla åldrar och att våra yngre förmågor kan vara nybörjare men ofta har mer erfarenhet av diverse nördaktiviteter än vad ett otränat öga kan se. 😉 Både enklare och mer avancerade spel passar alltså bra men det är bra om det finns en bredd – även bland rollspelspassen.

Känner du dig mest bekväm med att bara vara med på pass som planerats av andra går det också bra men en välfylld spelbar och ett innehållsrikt aktivitetsschema har vi alla glädje av. 🙂 På fredagen skriver vi aktivitetsschemat tillsammans där alla kan se vad som planerats och skriva upp sitt intresse på olika sorters pass (t.ex. rollspel, brädspel och just vid detta tillfälle även sing-along).

Vem tar hand om mat och disk?
Matlagning och diskning m.m. delar vi på. Alla deltagare (vuxna och barn) delas in i grupper som ansvarar för en måltid var. Gruppen planerar och handlar själva det som behövs för måltiden. Alla delar sedan på matkostnaden. Det brukar inte bli särskilt dyrt. Glöm inte att spara kvitto när ni handlar. Gå gärna in på kanalen #frispel på Västspels Discord-server och planera tillsammans med de andra i gruppen eller fråga efter ingredienser så att vi inte köper dubbletter av saker i onödan.

Hur går övernattningen till?
Vi sover uppdelade i grupprum med våningssängar i två hus som ligger nära intill varandra. Vi som arrangerar gör en rumsfördelning. Har du speciella önskemål går det bra att skriva dem i din anmälan. Ex. om du och ditt barn/ungdom vill dela rum eller ej. Eller om du vill att ditt barn ska sova nära t.ex brädspelsrummet.

Hur anmäler jag mig? 
Via denna länk: https://ebas.sverok.se/registrations/add/1448 Deltagare som stannar hela helgen ges företräde eftersom det minskar den administrativa bördan för arrangörerna. Vi strävar efter att få en jämn könsfördelning på alla våra arrangemang och går därför inte enbart efter ”först-till-kvarn-principen”. Yngre medlemmar behöver ha en spelsugen förälder med sig och äldre ungdomar/tonåringar kan åka själva om de kan fixa att vara med i matlag och klarar packning och slutstädning med oss andra. När alla platser är fyllda meddelar vi om ni fått plats eller ej till epostadressen ni angivit i ansökan.

Behöver jag göra något mer efter att jag fått veta att jag fått en plats på frispelet?
Alla barn och ungdomar (upp t.o.m 25 år) behöver bli medlem i Västspel. Medlemsskapet är gratis.

Både vuxna och barn behöver också vara medlem i Göta lejon då det är deras lägergård vi lånar. Per kalenderår kostar deras medlemskap 100 kr för juniorer (upp t.o.m 25 år) och 200 kr för äldre. Vi i Västspel redovisar personuppgifter till Göta Lejon p.g.a. detta samarbete.

Göta Lejon skickar ut informationsbrev med snigelpost. När du anmäler dig som medlem i Göta Lejon behöver du anmäla ett namn som kan stå på brev som kommer hem till dig. Prata gärna med oss om det skiljer sig från det namn du använder i Västspel.

Var får jag utlopp för min längtan inför frispelet?
Har du frågor eller bara vill peppa med oss är du välkommen till Västspels Discord-server. Det går även att ställa frågor till Monika (073-595 03 21), Pär (072-237 11 43) eller Erik (0725110014).

Hoppas vi ses på Björkö!

Hej alla kära Västspelare! Ni kanske inte har känt av det än… men nu blir det allt mörkare på kvällarna igen och höstrusket smyger sig på. Perfekt för att sitta inne och spela spel som bara den!

Så det har blivit dags att sparka igång höstens aktiviteter. Jag skulle tycka det var jättekul om så många som möjligt av er kunde komma på ett kombinerat planerings-möte och spelträff på Verket, Söndag den 24:e September, 12:00-16:30.

Agenda:

1. Spela spel och ha trevligt!
2. Fika! (Vi bjuder!)
3. Diskutera och svara på frågor runt hur Västspel tänker jobba med sina Avdelningar.
4. Ha konstituerande möten för de Avdelningar som behöver det.

Är DU en av de Ledare som varit med och arrangerat saker tillsammans med oss tidigare? Då är detta din chans att kasta dig in i en Avdelning och försätta vara delaktig och engagerad i våra aktiviteter! För det är i de olika Avdelningarna som det mesta av arrangemangen kommer att ske framåt.

Vi ses!

mvh

Ulf Bengtsson, Ordförande i Västspel